5 Lecciones de la gerencia de proyectos elearning
Como diseñadores instruccionales, a todos nos gusta tener orden, control y armonía en nuestros proyectos elearning. Pero a veces no es tan sencillo conseguir, especialmente sin un plan de proyecto. Por eso, los diseñadores están mejorando sus habilidades en la gerencia de proyectos.
La buena gestión de proyectos se basa en encontrar la balanza adecuada entre las tareas de proyectos, fechas de entrega y objetivos, mientras añades creatividad e ideas innovadoras.
La gerencia de proyectos (PMI) nos aporta 5 trucos para equilibrar la balanza en tus proyectos:
Divide el trabajo en trozos manejables
Si estás trabajando en un proyecto grande, es una buena idea que dividas el trabajo en trozos manejables con claros propietarios y fechas de entrega. Si todos los miembros del equipo tienen claro cuál es su trabajo evitarás confusiones acerca quién hace qué. Por eso se debe crear una estructura desglosada de trabajo (WBS)
Define la calidad
Todo el mundo busca la calidad, pero muy pocos definen lo que esto significa. Antes de empezar tu proyecto elearning, define (en escrito) los requisitos, los objetivos y los criterios de éxito. Asegúrate que todos los implicados tienen la misma definición de qué significa la calidad. ¿La calidad es que un curso tenga una interfaz bien diseñada? ¿Un contenido que enganche? ¿O algún vídeo relevante? En muchos casos lo que es simplemente adecuado para ti puede ser fantástico para otro y viceversa. Cuanto más ajustes las expectativas y objetivos desde el principio, menos tiempo tendrás que dedicar después a aclarar (o peor, discutir) lo que se supone que debes hacer.
Esboza y comunica el proceso de trabajo del proyecto
El proceso de trabajo debe describir todos los principales objetivos (hitos y entregables) desde que empieza hasta que termina el proyecto, incluyendo tu experto en el tema, los comentarios, los cambios de diseño, las revisiones y la publicación. Adjunta las fechas de inicio, plazos y objetivos para cada uno de estos objetivos de modo que todos los involucrados entiendan claramente lo que está sucediendo y cuándo deben ser satisfechos. Por esto, un cronograma es esencial.
Mantén tu equipo responsable
Si un miembro del equipo falla en su fecha de entrega o en hacer el trabajo efectivamente, todo el equipo sufre. Por ejemplo, si siempre terminass tus diseños a tiempo, pero el experto técnico de contenidos siempre va tarde con sus revisiones, el calendario del proyecto entero puede variar rápidamente. Además, nunca asumas que otro asumirá la responsabilidad. Si ves problemas, informa a los miembros de tu equipo de inmediato, y recuérdales que para mantener el proyecto en marcha necesitan poner todos de su parte.
Cierra el proyecto
No hay nada mejor como la alegría colectiva del equipo cuando un curso elearning está publicado. Pero que los participantes ya puedan empezar a capacitarse no significa que el curso esté completo. Es importante sentarse con el equipo para ver qué ha ido bien y en qué puntos el proyecto se ha tenido déficits. Cuando tomas tiempo para hacer esto, te aseguras que todos los próximos proyectos serán mejores que el que acabas de finalizar. Y mientras estás en ello, asegúrate de celebrar el éxito del equipo. Entonces, las lecciones aprendidas aportan aprendizaje colectivo a los equipos.
Si sigues estos cinco trucos de gerencia de proyectos, te darás cuenta que tu proyecto funciona adecuadamente y que todo tu equipo tendrá una visión adecuada de los objetivos que se deben cumplir.
Y mientras tus proyectos funcionan sin problemas tendrás tiempo para relajarte y empezar a planear tu próximo curso elearning.
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